Ystävät eivät anna ystävien vastata kaikkiin
Pelaat mukavasti viikoittaisissa aivoriihikokouksissa. Olet hyvä hengailu yrityksen piknikillä. Mutta vihaatko kaikki kollegasi salaa täysin järjettömällä sähköpostietiketilläsi?
Tässä on seitsemän asiaa, joita saatat tehdä ja jotka saavat kaikki vihaamaan rohkeuttasi.
1. Epic-sähköpostiketjun välittäminen
Huomautus 'Katso alla' saa kaikki haluavat huutaa. Tee meille palvelus ja tee vain yhteenveto, mitä ketju sanoo ja mitä tarvitset kyseiseltä henkilöltä. Esimerkiksi: 'Sherry ja Phil ajattelevat, että Nedin pitäisi suorittaa widget-raportti uudelleen. Pitäisikö Nedin suorittaa widget-raportti uudelleen? Ilmoita meille ennen klo 16.'
2. Vastaaminen yhteen kollegasi kolmesta painavasta kysymyksestä – mutta kahden muun huomioimatta jättäminen
Hän kysyi: 'Voinko pitää torstaina vapaata? Tarvitsetko markkinointiminuutteja? Voinko noutaa sinulle jotain kahvilasta?' Sinä vastasit “Kalkkunavoileipä.”
3. Avainhenkilön poistaminen CC-kentästä
Työtoverisi lähetti avustajasi syystä. (Nimittäin koska olet täysin voimaton ilman häntä etkä osaa sitoa omaa kenkääsi, puhumattakaan lennon varaamisesta Tampaan.) Kun kirjoitat vain lähettäjälle, leikkaat tärkeän henkilön pois yhtälöstä.
4. Kaikkien pomojen lisääminen CC-kenttään
Toisaalta, kun Julie kirjoittaa: 'Uh, olen niin krapula. Mitä meidän pitäisi tuoda ulkomaille taas?' älä vastaa lähettämällä hänelle kaksi välitöntä johtajaa.
5. Vastaa kaikkiin
Toimitusjohtaja kirjoittaa 'Hyvää lomaa!' koko 500 hengen yritykselle. Kirjoitat 'Kiitos niin paljon!!!'… koko 500 hengen yritykselle.
6. Epäselvän aiherivin lähettäminen
'????' ei ole hyvä aihe. Ei myöskään 'UMMMMM' tai 'Meidän täytyy puhua...' Aiherivin tulee kertoa vastaanottajalle, mistä sähköpostista on kyse, eikä sitä saa koskaan käyttää saamaan henkilöä ajattelemaan, että hänet saatetaan irtisanoa.
7. Jpeg-tiedoston liittäminen allekirjoitukseen
Yrityksesi logo näyttää humalassa pingviiniltä. siellä. Sanoimme sen
