7 tapaa olla tuottavampi työssä (ja itse asiassa lähteä ajoissa)

Parhaat Nimet Lapsille

Lattia:

Syntymäaika:

Lähettää

Lähetä Minut Sähköpostitse Näytä Sivustolla

#TBT päiviin, jolloin söit lounasta pois työpöydältäsi. Nyt työpäiväsi ovat niin toiminnantäyteisiä, että olet onnekas, jos syöt lounaan klo 15 mennessä. Joten mikä on paras tapa maksimoida tuottavuus yhdeksästä viiteen, jotta A) pääset ovesta ajoissa ja B) sinun ei tarvitse viedä töitä kotiin? Nojaamme lujasti näihin kokeiltuihin vinkkeihin Alexandra Cavoulacosilta, yrityksen perustajilta. Muse ja kirjoittaja Uudet työsäännöt .

7 supertuottavien naisten salaisuutta

lahjat teinitytöille

1. Aseta tehtävälistasi edellisenä iltana

Per Cavoulacos, kartoittaa päivääsi jälkeen Saapuneet-kansion avaaminen voi tuntua menetetyltä asialta. Sen sijaan sinun on jaettava aikaa ja tilaa – esimerkiksi edellisenä iltana tai ensimmäisenä aamulla – kun sinulla ei ole kiirettä ja voit priorisoida päiväsi selkeällä päällä. 'Kun tarkistat sähköpostisi, sinut vedetään sisään', hän selittää. 'Sinun aika alkaa olla sinun omaasi, koska annat kaikkien muiden määrätä, missä vietät aikaasi sen sijaan, että sanoisit: 'Tämä on minun tehtäväni'.'

2. Ole realistinen prioriteeteissasi

Cavoulacos sanoo uskovansa lujasti johonkin, jota hän kutsuu ' 1-3-5 Sääntö ”, joka on ajatus siitä, että jokaisena päivänä sinun pitäisi olettaa, että voit saavuttaa vain yhden suuren asian, kolme keskikokoista asiaa ja viisi pientä asiaa. Joitakin esimerkkejä: Suuri asia saattaa olla esityksen valmistelu, joka vaatii todellista aivovoimaa. Keskimääräinen asia voisi olla arvioida jotain, joka on lähetetty sinulle. Ja pieni asia voisi olla tietyt sähköpostit, joihin sinun on ehdottomasti vastattava sinä päivänä. Valitse ne yhdeksän kohdetta ja pysy luettelossa. 'Minulla on täydellinen tehtävälista, jossa on kaikki, mitä tarvitsen tehdäkseni, mutta sitä ei tapahdu huomenna', Cavoulacos selittää. 'Kyse on ottamista päälistaltasi ja tehtävien priorisoimista verrattuna sen hetken energiatasosi perusteella valitsemiseen.'

3. Vaihda sijaintia, kun todella haluat keskittyä

'Pöytäni ei ole enää paikka, jossa aivoni pystyvät tai haluavat tehdä syvällistä ajattelua, mutta jos siirryn sohvalle muualle toimistoon tai varaan neuvotteluhuoneen aikalohkoksi, siellä voin todellakin. olla tuottava”, Cavoulacos sanoo. Hän kannattaa myös kotoa työskentelyä, kun syynä on se, että se tuottaa keskittyneempää työaikaa. 'Jos sinulla on sellainen vaihtoehto yrityksessäsi, se kannattaa hyödyntää sitä tarvittaessa', hän sanoo. 'Sano pomollesi: 'Minun on todellakin tehtävä kohdennettua työtä, ja päivän päätteeksi X on tehty', on hyvä argumentti – ja se lisää tuottavuutta.'

kuinka saada finnetön iho luonnollisesti

4. …tai Sammuta Wi-Fi

Se on sama kuin lentokonetila. Toisin sanoen yhteyden katkaiseminen (tai Wi-Fi:n kytkeminen pois päältä) on loistava tekniikka tarkennuksen löytämiseen, kun sinun on poistettava tämä yksi iso asia luettelostasi. 'Vannon tämän tempun nimeen, varsinkin ensimmäisenä aamuna', Cavoulacos sanoo. 'Sähköpostisi loppuvat, Slack-ilmoitukset loppuvat, se on parasta. Ne kaikki tulevat tulvimaan tunnin kuluttua, mutta minulle se on ikkunoiden löytäminen työpäivän aikana, jotta häiriötekijät saadaan pois päältä.'

5. Kysy 'onko tämä aika herkkä?'

Avotoimiston pohjapiirrokset voivat aiheuttaa keskeytyksiä. Mutta Cavoulacosin mukaan on olemassa tapoja, joilla voit löytää hallinnan: 'Jos joku tarttuu sinuun 'pikasta jutusta', kerro hänelle selkeästi saatavuudestasi. Sano: 'Hei, tämä ei itse asiassa ole supernopea kysymys – sillä on paljon kontekstia. Voitko lähettää minulle sen sijaan muistiinpanon siitä, koska olen XYZ:n keskellä? Et ole töykeä; sen sijaan selität missä olet työpäiväsi aikana. Voit myös yksinkertaisesti kysyä: 'Onko tämä aika herkkä?' Usein vastaus on 'Voi, ei, se ei ole!' Kyse on ihmisten harkitusta uudelleenkoulutuksesta, jotta et ole vain päivystys, koska olet työpöytäsi ääressä. ”

6. Varaa lounas (ja ehkä lukutauko)

Kun aikaa närästää, tuntuu turhalta syödä surullista pöytäsalaattia ja jättää se siihen, mutta Cavoulacos suosittelee päinvastaista: 'Tarvitset henkistä taukoa, jossa et ammu kaikkia sylintereitä vastaamalla Housut ja sähköpostit ja Instagramit', hän sanoo. 'Varoitan lounastauoni, vaikka se olisi 20 minuuttia. Minulla on myös Kindle mukanani kaikkialla, joten jos jono on pitkä, luen odottaessani. Sitten kun minulla on ruoka, istun alas, lopetan luvun ja sitten kävele takaisin toimistolle. Nämä 20 minuuttia saavat minut tuntemaan, että minulla on ollut hetki itsekseni, jolloin en ole tarkistanut sähköpostia. Vaikka viettäisit tuon tauon ihmisiä katsellen, kyse on hetken rauhoittamisesta.'

7. Hyväksy mallisi

Kuten kellokoneisto, kello 16 ja 17 välillä. on aina tuottavin työaikasi. Miksi sitten sovit tapaamisen? Cavoulacos selittää: ”Kuviosi ja energiatasosi tunteminen voi auttaa sinua määrittämään keskittyneen ajan ja suunnittelemaan sen ympärille. Esimerkiksi eräs ystäväni sanoo jatkuvasti, että hänen tuottavuuden lasku on kello 17. Mutta hän on silloin loistava kaikessa sosiaalisessa, joten hän tapaa jonkun juomaan tai illalliseksi ja kirjautuu sitten takaisin verkkoon.' Tavoite: Selvitä vuorokauden tunnit, jolloin henkilökohtainen tuottavuutesi nousee, ja estä se aika. (Tai kuten haluamme kutsua sitä, ole tietoinen kultainen tunti .)

kuinka pitää huulet vaaleanpunaisina

8 yllättävää ja tieteen tukemaa tapaa olla tuottavampi

Horoskooppi Huomenna

Tietää

Lähetä Minut Sähköpostitse Näytä Sivustolla